Leiderschap en adoptie
AI-afspraken maken met je team
Afspraken over AI werken het best als je ze samen maakt. Een werkvorm van een uur om met je team tot heldere afspraken te komen.
5 min lezen
Een AI-beleid van bovenaf is nodig, maar afspraken die je samen maakt, worden beter nageleefd. In één teamoverleg van een uur kom je tot heldere afspraken die passen bij jullie werk.
De werkvorm in vijf stappen
1. Ervaringen delen (15 minuten) Wie gebruikt al AI, waarvoor? Wat werkte, wat niet? Wat maakt mensen onzeker?
2. Situaties bespreken (15 minuten) Breng drie concrete situaties uit jullie werk in. Bijvoorbeeld: "Mag ik een klantmail met naam in een AI-tool plakken?" Laat het team zelf een antwoord formuleren.
3. Afspraken formuleren (15 minuten) Vat samen in maximaal tien korte afspraken. Gebruik je AI-beleid als basis.
4. Vragen en twijfels (10 minuten) Wat is nog onduidelijk? Wie zoekt het uit?
5. Afronden (5 minuten) Wie zet de afspraken op papier? Wanneer kijken jullie ze opnieuw na?
Tips voor het gesprek
- Start met ervaringen, niet met regels.
- Gebruik voorbeelden uit jullie eigen werk.
- Laat iedereen aan het woord, ook wie AI niet gebruikt.
- Hou het positief: afspraken maken AI-gebruik mogelijk.
AI als hulp bij de voorbereiding
AI kan je helpen situaties voor te bereiden die passen bij jullie sector en de afspraken achteraf netjes op papier te zetten.
Oefening
Je antwoorden blijven alleen in deze browser.
Prompt om te kopiëren
Ik organiseer een teamoverleg van een uur om samen afspraken te maken over AI-gebruik. We zijn een [sector] met [aantal] medewerkers en gebruiken [tools]. Bereid vijf realistische situaties uit onze sector voor waarover we moeten beslissen, met twee mogelijke antwoorden per situatie om de discussie te starten.
