Tools en werkwijzen
Copilot in Microsoft 365: waar het helpt
Werk je in Outlook, Word, Excel en Teams? Dan zit AI misschien al in je software. Waar Copilot helpt, en waar je op let.
5 min lezen
Werkt je bedrijf met Microsoft 365, dan is Copilot vaak de meest voor de hand liggende AI-assistent. Het grote voordeel: hij werkt in de programma's die je al gebruikt, met je werkaccount.
Waar het helpt
- Outlook: lange mailwisselingen samenvatten, een antwoord voorbereiden.
- Teams: vergaderingen samenvatten en actiepunten oplijsten, als opname of transcriptie aan staat met toestemming van de deelnemers.
- Word: een eerste versie maken, een document samenvatten of herschrijven.
- Excel: formules voorstellen, gegevens analyseren en uitleggen.
- PowerPoint: een presentatie opzetten op basis van een document.
Licentie en toegang
Wat Copilot kan, hangt af van je Microsoft-licentie. Sommige functies zijn beschikbaar met je gewone werkaccount, andere vragen een aparte licentie. Kijk na wat in jouw pakket zit voor je een keuze maakt.
Werkaccount, niet privé
Gebruik Copilot voor werk altijd met je werkaccount. Dan gelden de voorwaarden van je organisatie. Met je werkaccount kan Copilot ook gebruikmaken van bestanden en mails waartoe jij toegang hebt.
Waar je op let
- Toegangsrechten: Copilot ziet wat jij mag zien. Als bestanden te breed gedeeld zijn, kan informatie opduiken bij wie ze niet zou moeten zien. Kijk de deelrechten in je organisatie na.
- Opnames en transcripties alleen met toestemming van iedereen.
- Nakijken: samenvattingen kunnen details missen.
Checklist
Je antwoorden blijven alleen in deze browser.
Prompt om te kopiëren
Vat deze mailwisseling samen in vijf punten: wat wordt er gevraagd, door wie, tegen wanneer, wat is beslist en wat moet ik nog doen. Stel daarna een kort antwoord voor dat ik kan aanpassen.
