Tools en werkwijzen
Gemini in Google Workspace: waar het helpt
Werkt je bedrijf in Gmail, Docs en Sheets? Gemini helpt er rechtstreeks in. Wat je ermee doet en hoe je het veilig inzet.
5 min lezen
Werkt je bedrijf met Google Workspace, dan is Gemini de AI-assistent die ingebouwd zit in Gmail, Docs, Sheets, Meet en Drive. Je hoeft niets te kopiëren: de AI werkt waar je documenten al staan.
Waar het helpt
- Gmail: mailwisselingen samenvatten, een antwoord voorstellen.
- Docs: een eerste versie schrijven, herschrijven of samenvatten.
- Sheets: formules voorstellen en gegevens ordenen.
- Meet: notities en samenvattingen van vergaderingen, met toestemming van de deelnemers.
- Drive: vragen stellen over documenten in je Drive.
Pakket en toegang
Wat Gemini kan, hangt af van je Workspace-pakket en de instellingen van je beheerder. Kijk na wat in jouw pakket zit.
Werkaccount, niet privé
Gebruik Gemini voor werk via je zakelijke Workspace-account. Dan gelden de zakelijke voorwaarden van je organisatie. Een persoonlijk Google-account heeft andere voorwaarden.
Waar je op let
- Deelrechten: Gemini kan gebruikmaken van wat jij mag zien in Drive. Kijk na of mappen niet te breed gedeeld zijn.
- Beheerinstellingen: de beheerder van je Workspace bepaalt welke functies aan staan. Spreek dat bewust af.
- Nakijken: zeker bij samenvattingen van lange documenten of vergaderingen.
Checklist
Je antwoorden blijven alleen in deze browser.
Prompt om te kopiëren
Vat dit document samen in vijf punten voor een collega die het niet gelezen heeft. Zet erbij welke beslissingen nodig zijn en welke vragen open blijven. Maximaal 150 woorden.
