Tools en werkwijzen
Dicteren en laten samenvatten
Sneller praten dan typen. Met spraak en AI zet je ideeën, verslagen en notities om in bruikbare tekst, ook onderweg.
5 min lezen
Veel mensen praten veel sneller dan ze typen. Met spraakfuncties en AI zet je gesproken tekst om in nette notities, verslagen of mails. Handig voor wie veel onderweg is of liever praat dan schrijft.
Waar het goed werkt
- Na een klantbezoek: in de wagen je indrukken inspreken, en er een opvolgmail van laten maken. Alleen als het veilig kan, handsfree.
- Werkinstructies: hardop uitleggen hoe je iets doet, en er stappen van laten maken.
- Ideeën: al wandelend een idee inspreken en het laten ordenen.
- Verslagen: na een werfbezoek of controle je bevindingen dicteren.
Hoe je het aanpakt
- Gebruik de spraakfunctie van je AI-app of de dicteerfunctie van je gsm.
- Praat vrij, zonder te veel na te denken over de vorm.
- Vraag de AI om de tekst te ordenen in de vorm die je nodig hebt: verslag, mail, lijst.
- Lees na en verbeter.
Waar je op let
- Namen en vaktermen worden vaak verkeerd herkend. Kijk ze na.
- Gesprekken met anderen neem je alleen op met hun toestemming.
- Vertrouwelijke info alleen in een zakelijk account.
- Veiligheid in het verkeer gaat voor.
Oefening
Je antwoorden blijven alleen in deze browser.
Prompt om te kopiëren
Hieronder staat een gedicteerde tekst, met spreektaal en herhalingen. Zet hem om in [een kort verslag / een mail aan de klant / een lijst met actiepunten]. Behoud alle feiten, schrap herhalingen en markeer namen of termen die mogelijk verkeerd herkend zijn met [?].
[plak de transcriptie]
