Operations en planning
Leveranciers vergelijken met AI
Drie offertes, allemaal in een ander formaat. AI zet ze naast elkaar zodat je eerlijk kan vergelijken. De keuze maak je zelf.
5 min lezen
Je vraagt drie offertes aan en krijgt drie totaal verschillende documenten. Andere eenheden, andere voorwaarden, opties die bij de ene inbegrepen zijn en bij de andere niet. AI helpt je ze naast elkaar te zetten.
Eerst je criteria
Bepaal vooraf wat belangrijk is:
- Prijs, inclusief wat er niet in zit
- Leveringstermijn en betrouwbaarheid
- Kwaliteit en garantie
- Service en bereikbaarheid
- Contractduur en opzegtermijn
- Ervaring met kmo's in je sector
Geef elk criterium een gewicht. Zo vermijd je dat de laagste prijs automatisch wint.
Laat AI vergelijken
Plak de offertes en vraag een tabel per criterium. Laat de AI expliciet aangeven:
- Wat ontbreekt in een offerte.
- Wat niet vergelijkbaar is, bijvoorbeeld andere eenheden.
- Welke vragen je aan elke leverancier best nog stelt.
Waar je op let
- Bedragen nakijken. Laat AI geen totalen herberekenen die je zelf niet controleert.
- Kleine lettertjes. Voorwaarden en uitsluitingen lees je zelf.
- Referenties en ervaringen vind je niet in een offerte. Vraag ze op.
- Vertrouwelijkheid. Offertes kunnen vertrouwelijke prijzen bevatten. Gebruik een zakelijk account of haal de namen weg.
Checklist
Je antwoorden blijven alleen in deze browser.
Prompt om te kopiëren
Vergelijk de drie offertes hieronder in een tabel op deze criteria met dit gewicht: [criteria en gewicht]. Geef per criterium wat elke leverancier biedt. Markeer wat ontbreekt of niet vergelijkbaar is. Geef per leverancier drie vragen die ik nog moet stellen. Reken geen totalen opnieuw uit en geef geen eindkeuze.
[plak de offertes zonder vertrouwelijke gegevens]
