Tools en werkwijzen
Projecten en eigen instructies gebruiken
Stop met telkens opnieuw uitleggen wie je bent. Met projecten en eigen instructies start elk gesprek met de juiste context.
5 min lezen
Wie elke keer opnieuw uitlegt wie hij is en wat hij wil, verliest tijd. De meeste AI-tools bieden twee manieren om context te bewaren: eigen instructies en projecten.
Eigen instructies
Een vaste tekst die bij elk gesprek meegaat. Daarin zet je:
- Wie je bent en voor welk bedrijf je werkt.
- Je klanten en je sector.
- De toon en vorm die je wil.
- Wat de AI nooit mag doen, bijvoorbeeld cijfers verzinnen.
Hou het kort, maximaal tweehonderd woorden. Het geldt voor alles.
Projecten
Een project is een werkruimte voor één onderwerp, met eigen instructies en documenten. Voorbeelden:
- Klantenservice: je veelgestelde vragen, voorwaarden en toon.
- Offertes: je prijslijst, een voorbeeldofferte en je regels.
- Een grote klant: de afspraken, het contract en eerdere verslagen.
- Vacatures: je bedrijfsinfo, functiebeschrijvingen en stijl.
Elk gesprek in het project vertrekt van die kennis.
Onderhoud
- Werk documenten bij als prijzen of voorwaarden veranderen.
- Verwijder oude versies, anders gebruikt de AI verouderde informatie.
- Deel projecten in een zakelijk account met collega's die dezelfde taak doen.
Oefening
Je antwoorden blijven alleen in deze browser.
Prompt om te kopiëren
Help me een project op te zetten voor [taak]. Geef: 1) projectinstructies van maximaal 200 woorden met doel, rol, toon, vorm en wat nooit mag, 2) een lijst van documenten die ik best toevoeg, 3) drie voorbeeldvragen om het project te testen.
