Veilig en wettelijk
Wachtwoorden, MFA en AI-tools
Een AI-account bevat vaak meer bedrijfsinformatie dan je denkt. Zo beveilig je het met sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie en goed beheer.
5 min lezen
Een AI-account bevat na een paar maanden veel: gesprekken over klanten, documenten in projecten, koppelingen met je mail en agenda. Wie toegang krijgt tot dat account, krijgt toegang tot veel bedrijfsinformatie. Beveilig het dus even goed als je mailbox.
Drie basismaatregelen
1. Een sterk, uniek wachtwoord. Gebruik voor elk account een ander wachtwoord. Een wachtwoordbeheerder maakt dat haalbaar.
2. Tweestapsverificatie (MFA). Zet het aan op elk AI-account. Een app op je gsm is veiliger dan een sms.
3. Inloggen via je werkaccount. Bij zakelijke abonnementen log je vaak in via je Microsoft- of Google-werkaccount. Dan beheer je toegang centraal, en sluit je het af als iemand vertrekt.
Beheer in je bedrijf
- Wie heeft welk account? Houd een lijst bij.
- Vertrek: sluit accounts af op de laatste werkdag en draag projecten over.
- Gedeelde accounts vermijd je. Iedereen een eigen account geeft overzicht en veiligheid.
- Koppelingen: geef AI-tools alleen toegang tot mail, agenda of bestanden als dat echt nodig is.
Nooit doen
- Wachtwoorden of codes in een AI-gesprek plakken.
- Codes van tweestapsverificatie delen, met wie ook.
- Inloggen op een AI-tool via een link in een mail die je niet verwachtte.
Checklist
Je antwoorden blijven alleen in deze browser.
Prompt om te kopiëren
We zijn een kmo met [aantal] medewerkers en gebruiken deze AI-tools: [lijst]. Maak een korte procedure voor het beheer van AI-accounts: aanmaken, beveiligen met tweestapsverificatie, koppelingen toestaan, en afsluiten bij vertrek. Maximaal één pagina, in eenvoudige taal.
