Opérations et planification
Des réunions plus courtes et plus efficaces
Moins de réunions, de meilleures décisions. Avec l'IA, vous préparez une réunion plus courte qui produit davantage.
5 min de lecture
Beaucoup de réunions durent trop longtemps, n'ont pas d'objectif clair et se terminent sans décision. L'IA ne règle pas tout, mais elle aide à être plus précis avant, pendant et après la réunion.
Avant la réunion
- L'objectif en une phrase. Qu'est-ce qui doit être décidé ou clarifié à la fin ? Sans objectif, pas de réunion.
- Un ordre du jour avec un type par point : informer, discuter ou décider. L'information passe souvent mieux par e-mail.
- Partager la préparation. Faites résumer les documents par l'IA, pour que chacun arrive préparé.
Pendant
- Commencez à l'heure et tenez l'ordre du jour.
- Notez immédiatement décisions et actions, ou enregistrez avec l'accord de tous.
Après la réunion
Faites rédiger par l'IA un compte rendu à partir de vos notes : décisions, actions avec responsable et date, questions ouvertes. Vérifiez-le et envoyez-le dans l'heure.
La question à se poser
Faut-il vraiment une réunion ? Parfois, un court e-mail demandant un avis ou un échange de dix minutes à deux suffit. L'IA peut aider à formuler cet e-mail clairement.
Check-list pour chaque réunion
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Prompt à copier
Je prépare une réunion sur [sujet] avec [qui]. Objectif : [x]. 1) Établissez un ordre du jour de cinq points maximum, avec pour chaque point le type (informer, discuter, décider) et la durée, pour un total de [x] minutes maximum. 2) Indiquez quels points passeraient mieux par e-mail. 3) Résumez ces documents préparatoires en dix lignes maximum.
[collez les documents]
