Rédiger une instruction de travail avec l'IA

Une instruction de travail décrit précisément comment une tâche se fait sur le terrain : régler une machine, préparer une commande, réceptionner une installation. De bonnes instructions évitent les erreurs et accélèrent l'intégration. L'IA vous aide à les rédiger. Le savoir-faire vient de vos collègues expérimentés.

Ce qui distingue une instruction de travail

Une procédure décrit souvent un processus administratif. Une instruction de travail porte sur un geste concret sur le terrain. Elle doit :

• Se suivre d'un coup d'œil, même avec des gants ou un smartphone à la main.
• Mentionner explicitement la sécurité.
• S'appuyer sur des photos ou des schémas simples.

Comment s'y prendre

1. Faites montrer et expliquer la tâche par le collègue expérimenté. Enregistrez un mémo vocal ou notez des mots-clés. Photographiez chaque étape.
2. Faites-en des étapes courtes avec l'IA. Une action par étape, dix étapes maximum.
3. Laissez l'IA poser des questions sur ce qui semble flou ou incomplet.
4. Faites relire et valider par le collègue expérimenté.
5. Testez avec quelqu'un qui ne connaît pas la tâche.

Sécurité

Laissez l'IA signaler les points de sécurité, mais ne vous y fiez pas aveuglément. Consignes de sécurité, équipements de protection et exigences légales viennent de votre conseiller en prévention ou du fabricant, pas d'une IA.

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