Les bases de l'IA pour votre PME
Dix tâches à confier à l'IA dès demain
Dix tâches concrètes du quotidien d'une PME, chacune avec une consigne courte à essayer tout de suite.
6 min de lecture
Pas de grand projet, pas de nouveau logiciel. Voici dix tâches ordinaires de PME pour lesquelles l'IA peut déjà vous faire gagner du temps. Pour chacune, retirez les noms et les données sensibles avant de coller quoi que ce soit, sauf si vous utilisez un abonnement professionnel.
1. Répondre à un e-mail délicat
Consigne : « Voici l'e-mail d'un client mécontent. Rédigez une réponse posée et honnête de 120 mots maximum. Reconnaissez le problème, expliquez ce que nous faisons et proposez une étape suivante concrète. »
2. Résumer une réunion
Consigne : « Transformez ces notes en un court compte rendu : décisions, actions avec responsable, questions ouvertes. »
3. Lancer une offre ou une proposition
Consigne : « Proposez une structure d'offre pour [service] destinée à [type de client]. Utilisez ces prix : [prix]. Laissez en blanc ce que vous ne savez pas. »
4. Rédiger une offre d'emploi
Consigne : « Rédigez une offre d'emploi pour [fonction] dans une PME de [nombre] personnes. Concrète, sans clichés, en décrivant une journée type. »
5. Traduire et adapter un texte
Consigne : « Traduisez cet e-mail en néerlandais pour un client flamand. Un néerlandais naturel de Flandre, pas une traduction littérale. »
6. Décortiquer un long document
Consigne : « Résumez ce document en cinq points et donnez trois questions à poser avant de décider. »
7. Formaliser une instruction de travail
Consigne : « Je vous explique comment nous faisons [tâche]. Transformez-le en procédure qu'un nouveau collègue peut suivre, avec les points d'attention à chaque étape. »
8. Écrire une publication LinkedIn
Consigne : « Rédigez une publication de 120 mots maximum sur [sujet] pour les dirigeants de notre région. Honnête, sans grandes promesses, avec une question à la fin. »
9. Obtenir une formule Excel
Consigne : « La colonne A contient des dates, la colonne B des montants. Je veux le total par mois. Donnez la formule et expliquez-la en deux phrases. »
10. Préparer un entretien
Consigne : « Demain, j'ai un entretien avec [personne ou client] au sujet de [sujet]. Donnez-moi cinq questions à poser et trois objections probables, avec une courte réponse. »
Par où commencer ?
Choisissez-en deux que vous devez de toute façon faire cette semaine. Essayez-les avec l'IA et comparez avec votre façon habituelle de faire. Notez le temps passé, relecture comprise. C'est la manière la plus honnête de mesurer ce que l'IA apporte à votre travail.
Un moment de réflexion
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Prompt à copier
Voici ma fonction : [fonction] dans une [type d'entreprise]. Voici mes tâches récurrentes : [liste]. Choisissez les trois tâches pour lesquelles l'IA me fera gagner du temps le plus vite, et rédigez pour chacune une consigne que je peux utiliser immédiatement.
