Sécurité et cadre légal
Mots de passe, authentification à deux facteurs et outils d'IA
Un compte IA contient souvent plus d'informations d'entreprise qu'on ne le pense. Comment le sécuriser avec des mots de passe forts, l'authentification à deux facteurs et une bonne gestion.
5 min de lecture
Après quelques mois, un compte IA contient beaucoup : des conversations sur des clients, des documents dans des projets, des connexions avec votre messagerie et votre agenda. Qui accède à ce compte accède à beaucoup d'informations de l'entreprise. Protégez-le donc aussi bien que votre messagerie.
Trois mesures de base
1. Un mot de passe fort et unique. Utilisez un mot de passe différent pour chaque compte. Un gestionnaire de mots de passe rend cela faisable.
2. L'authentification à deux facteurs. Activez-la sur chaque compte IA. Une application sur votre smartphone est plus sûre qu'un SMS.
3. La connexion via votre compte professionnel. Avec les abonnements professionnels, vous vous connectez souvent via votre compte professionnel Microsoft ou Google. Vous gérez alors les accès de façon centralisée et les coupez quand quelqu'un part.
La gestion dans votre entreprise
- Qui a quel compte ? Tenez une liste.
- Départ : fermez les comptes le dernier jour de travail et transférez les projets.
- Comptes partagés : évitez-les. Un compte par personne apporte vue d'ensemble et sécurité.
- Connexions : n'accordez aux outils d'IA l'accès à la messagerie, à l'agenda ou aux fichiers que si c'est vraiment nécessaire.
À ne jamais faire
- Coller des mots de passe ou des codes dans une conversation avec une IA.
- Partager des codes d'authentification, avec qui que ce soit.
- Se connecter à un outil d'IA via un lien reçu dans un e-mail inattendu.
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