Sécurité et cadre légal
Quelles données partager, ou non, avec l'IA
Un feu tricolore simple pour ce que vous mettez toujours, parfois ou jamais dans un outil d'IA. À expliquer à chaque collaborateur.
5 min de lecture
La règle la plus importante pour un usage sûr de l'IA est simple : réfléchissez avant de coller. Un feu tricolore aide à le faire rapidement.
Vert : en général sans problème
- Questions générales et explications de notions
- Textes sans noms ni informations confidentielles, comme un modèle ou un texte web public
- Exemples avec des données fictives
- Vos propres notes sur des méthodes de travail, sans personnes ni clients
Orange : uniquement avec un compte professionnel et des règles internes
- E-mails et documents avec des noms de clients ou de collègues
- Offres, contrats et chiffres internes
- Comptes rendus de réunions
- Données personnelles nécessaires à la tâche
Rouge : jamais dans un outil d'IA
- Mots de passe, codes d'accès et données bancaires
- Numéros de registre national et copies de cartes d'identité
- Données de santé et autres catégories particulières de données, sauf dans un environnement approuvé avec des règles spécifiques
- Informations soumises à une obligation contractuelle de confidentialité
Un doute ? Anonymisez
Souvent, la tâche peut se faire sans données sensibles. Remplacez les noms par « client A », retirez ou arrondissez les montants, décrivez la situation de façon plus générale. Le résultat est généralement tout aussi utile.
Pourquoi c'est important
- Les données personnelles relèvent du RGPD. Vous restez responsable de ce que vous en faites.
- Avec un compte IA personnel, vos conversations peuvent servir à entraîner les modèles, sauf si vous désactivez cette option.
- Vos clients et partenaires comptent sur vous pour protéger leurs informations.
Testez-vous
vous voulez faire résumer un e-mail de réclamation dans un compte IA personnel. Que faites-vous de préférence ?
Prompt à copier
Aidez-moi à anonymiser ce texte avant de l'utiliser dans un outil d'IA. Remplacez les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, numéros de compte et autres données identifiables par des mentions neutres comme [client A] ou [montant]. Affichez ensuite la liste de ce que vous avez remplacé.
[collez le texte]Attention : ne faites pas anonymiser par un outil d'IA un texte contenant des données très sensibles. Faites-le alors vous-même.
