Administration et finances
Rédiger ses offres plus vite
Une offre commence souvent par une page blanche. Avec une consigne fixe et votre propre liste de prix, vous obtenez une ébauche solide en quelques minutes.
6 min de lecture
Rédiger une offre n'est souvent pas difficile, mais c'est long : relire la demande du client, choisir les bons postes, écrire un texte d'accompagnement. L'IA peut produire la première ébauche. Les prix et les conditions restent les vôtres.
Ce que l'IA fait bien
- Transformer la demande du client en liste de ce qui est réellement demandé.
- Proposer une structure : introduction, description des travaux, postes, délais, conditions.
- Rédiger un texte d'accompagnement clair, dans le ton de votre entreprise.
- Lister les questions à poser au client avant de pouvoir chiffrer.
Ce que vous faites vous-même
- Prix et quantités. Ne laissez pas l'IA inventer des prix. Fournissez votre liste de prix ou complétez les montants vous-même.
- Conditions. Utilisez vos propres conditions générales. L'IA ne doit ni les réécrire ni les résumer dans l'offre.
- Calculs. Totaux et TVA se calculent dans votre logiciel d'offres ou votre tableur, pas dans un texte d'IA.
Une méthode fixe en quatre étapes
- Analyser la demande. Collez la demande et demandez ce qui est demandé et ce qui reste flou.
- Créer la structure. Demandez une structure basée sur votre offre type. Donnez une ancienne offre en exemple, sans données client.
- Compléter les postes. Fournissez votre liste de prix et laissez l'IA choisir les postes. Vérifiez chacun d'eux.
- Texte d'accompagnement. Faites rédiger un court e-mail qui présente l'offre, avec une étape suivante claire.
Créez un assistant
Vous faites souvent des offres similaires ? Placez votre liste de prix, une offre type et votre ton dans les instructions permanentes d'un projet ou d'un assistant. Il ne vous restera qu'à coller la demande du client. Mettez ces instructions à jour quand vos prix changent.
Exercice
Prenez une demande d'offre récente. Laissez l'IA faire les étapes 1 et 4 et comparez avec ce que vous aviez écrit. Cochez :
Vos réponses restent uniquement dans ce navigateur.
Prompt à copier
Vous m'aidez à préparer une offre. Voici la demande du client et notre liste de prix. 1) Listez ce que le client demande exactement. 2) Indiquez ce qui reste flou. 3) Proposez les postes avec les prix de la liste, sans inventer de prix. 4) Rédigez un e-mail d'accompagnement de 120 mots maximum, avec vouvoiement. Ne calculez pas de totaux.
Demande du client : [collez]
Liste de prix : [collez]
