Cijfers samenvatten voor je maandoverleg

Elke maand dezelfde tabel met omzet, kosten, openstaande facturen en uren. De cijfers zijn er, maar wat betekenen ze? AI kan je helpen om de belangrijkste bewegingen in gewone woorden te zetten. Rekenen blijft het werk van je boekhoudprogramma of rekenblad.

Wat AI hier goed doet

• Een tabel lezen en de opvallendste veranderingen benoemen.
• Vergelijken met de vorige maand of hetzelfde moment vorig jaar, als je die cijfers meegeeft.
• Vragen voorstellen die je in het overleg best stelt.
• Een korte, neutrale tekst schrijven voor wie de tabel niet graag leest.

Wat je niet aan AI overlaat

• De berekening zelf. Totalen, marges en percentages komen uit je software. Laat AI ze niet opnieuw berekenen in een tekst. Vraag het hoogstens om te controleren of een gegeven percentage logisch lijkt.
• De verklaring. AI kan niet weten waarom de omzet daalde. Het kan wel mogelijke oorzaken opsommen die jij dan nagaat. Vraag expliciet om ze als vragen te formuleren, niet als feiten.
• Beslissingen. Een AI-samenvatting is een gespreksstarter, geen advies.

Een goed formaat

Vraag telkens dezelfde vorm, zodat het overleg voorspelbaar wordt:

1. Drie opvallendste bewegingen, met het cijfer erbij.
2. Wat goed gaat.
3. Wat aandacht vraagt.
4. Drie vragen voor het overleg.

Gevoelige cijfers

Financiële gegevens van je bedrijf zijn vertrouwelijk. Gebruik een zakelijk AI-account, of haal namen van klanten en personen weg. Afgeronde cijfers volstaan vaak voor een samenvatting.

Even stilstaan

Prompt om te kopiëren