AI-basis voor je kmo
Je eerste week met AI: een startplan voor zaakvoerders
Vijf dagen, elke dag twintig minuten. Een concreet startplan om zelf te ervaren wat AI voor je bedrijf kan doen.
6 min lezen
Je hoeft geen groot project te starten om te weten wat AI voor je bedrijf kan betekenen. Met twintig minuten per dag, vijf dagen lang, heb je een eerlijk beeld. Dit plan gaat uit van één algemene AI-assistent, zoals ChatGPT, Claude, Gemini of Copilot.
Dag 1: veilig starten
Maak een account aan en kijk meteen de instellingen na. Gebruik je een persoonlijk abonnement, zet dan de instelling uit die je gesprekken gebruikt om het model te verbeteren. Werk je met bedrijfsgegevens, overweeg dan een zakelijk abonnement. Spreek met jezelf af wat je deze week nooit invoert: rijksregisternummers, gezondheidsgegevens, wachtwoorden en vertrouwelijke klantinfo.
Stel daarna één eenvoudige vraag over iets wat je goed kent. Zo voel je meteen hoe de tool antwoordt.
Dag 2: je mailbox
Kies drie mails die je nog moet beantwoorden. Haal namen en gevoelige details weg of vervang ze. Vraag de AI om een antwoord in jouw toon, kort en vriendelijk. Vergelijk het met wat je zelf zou schrijven. Wat neem je over, wat pas je aan?
Dag 3: een lang document
Neem een document dat je al lang wil lezen: een rapport, een contractvoorstel, een verslag. Vraag een samenvatting in vijf punten en drie vragen die je best nog stelt. Lees daarna zelf de passages die het belangrijkst lijken. Klopt de samenvatting?
Dag 4: iets nieuws maken
Laat de AI een eerste versie maken van iets wat op je lijst staat: een offertetekst, een LinkedIn-post, een vacature of een werkinstructie. Geef context mee: wie je bent, voor wie het is en wat het moet bereiken. Vraag na de eerste versie om twee verbeteringen. Merk hoe het resultaat beter wordt als je doorvraagt.
Dag 5: terugblik en één afspraak
Kijk terug op de week. Wat bespaarde tijd? Wat moest je sterk verbeteren? Wat voelde niet goed? Kies op basis daarvan één taak waarvoor je AI vanaf nu vast gebruikt. Leg ook één afspraak vast voor je team, bijvoorbeeld: "Klantgegevens gaan nooit in een gratis AI-tool."
Waarom dit werkt
Je leert het meest met je eigen werk, niet met voorbeelden van anderen. Na vijf dagen weet je waar AI je helpt en waar niet, en kan je een geïnformeerde beslissing nemen voor je team. Wie wil dat medewerkers hetzelfde leren, kan hen een korte cursus laten volgen, zodat iedereen met dezelfde basis en dezelfde afspraken start.
Je week afvinken
Je antwoorden blijven alleen in deze browser.
Prompt om te kopiëren
Ik ben zaakvoerder van een [soort bedrijf] en test deze week voor het eerst AI. Hier is een mail die ik moet beantwoorden: [plak de mail zonder namen of gevoelige gegevens]. Schrijf een kort, vriendelijk antwoord in de ik-vorm. Stel me eerst maximaal twee vragen als je iets mist.
