AI-basis voor je kmo
Tien taken die je morgen al aan AI kan geven
Tien concrete taken uit het dagelijkse werk van een kmo, met telkens een korte opdracht om meteen te proberen.
6 min lezen
Geen grote projecten, geen nieuwe software. Dit zijn tien gewone taken uit een kmo waarbij AI vandaag al tijd kan besparen. Haal bij elke taak namen en gevoelige gegevens weg voor je ze in een AI-tool plakt, tenzij je met een zakelijk abonnement werkt.
1. Een moeilijke mail beantwoorden
Opdracht: "Hier is een mail van een ontevreden klant. Schrijf een rustig, eerlijk antwoord van maximaal 120 woorden. Erken het probleem, leg uit wat we doen en stel één concrete volgende stap voor."
2. Een vergadering samenvatten
Opdracht: "Zet deze notities om in een kort verslag met beslissingen, actiepunten met verantwoordelijke en open vragen."
3. Een offerte of voorstel opstarten
Opdracht: "Maak een structuur voor een offerte voor [dienst] aan [type klant]. Gebruik deze prijzen: [prijzen]. Laat open wat je niet weet."
4. Een vacature schrijven
Opdracht: "Schrijf een vacature voor [functie] in een kmo met [aantal] medewerkers. Concreet, zonder clichés, met wat iemand op een gewone dag doet."
5. Een tekst vertalen en aanpassen
Opdracht: "Vertaal deze mail naar het Frans voor een klant in Wallonië. Natuurlijk Belgisch-Frans, met vouvoiement, geen letterlijke vertaling."
6. Een lang document doorgronden
Opdracht: "Vat dit document samen in vijf punten en geef drie vragen die ik best nog stel voor ik beslis."
7. Een werkinstructie op papier zetten
Opdracht: "Ik leg uit hoe we [taak] doen. Maak er een stappenplan van dat een nieuwe collega kan volgen, met aandachtspunten per stap."
8. Een LinkedIn-post schrijven
Opdracht: "Schrijf een post van maximaal 120 woorden over [onderwerp] voor zaakvoerders in onze regio. Eerlijk, zonder grote beloftes, met één vraag op het einde."
9. Een formule in Excel laten maken
Opdracht: "In kolom A staan datums, in kolom B bedragen. Ik wil het totaal per maand. Geef de formule en leg ze in twee zinnen uit."
10. Een gesprek voorbereiden
Opdracht: "Ik heb morgen een gesprek met [persoon of klant] over [onderwerp]. Geef me vijf vragen die ik kan stellen en drie bezwaren die ik kan verwachten, met een kort antwoord."
Hoe je begint
Kies er twee die je deze week sowieso moet doen. Probeer ze met AI en vergelijk het resultaat met hoe je het anders zou doen. Houd bij hoeveel tijd het kostte, inclusief nakijken. Dat is de eerlijkste manier om te zien wat AI voor jouw werk oplevert.
Even stilstaan
Je antwoorden blijven alleen in deze browser.
Prompt om te kopiëren
Dit is mijn functie: [functie] in een [soort bedrijf]. Dit zijn mijn terugkerende taken: [lijst]. Kies de drie taken waarbij AI mij het snelst tijd bespaart en schrijf voor elk een opdracht die ik meteen kan gebruiken.
