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Outils et méthodes

ChatGPT au travail : bien démarrer

Pour beaucoup, ChatGPT est le premier contact avec l'IA. Ce que vous pouvez en faire au travail, les fonctions les plus utiles et les points d'attention.

5 min de lecture

ChatGPT d'OpenAI est pour beaucoup le premier assistant IA utilisé. C'est un outil polyvalent : rédiger, résumer, traduire, réfléchir avec vous, lire des documents et chercher sur le web. Voici comment en tirer davantage au travail.

Les fonctions les plus utiles

  • Charger des fichiers : faire résumer ou analyser des PDF, documents Word ou tableurs.
  • Recherche sur le web : pour l'actualité, avec des sources que vous ouvrez vous-même.
  • Projets : regrouper conversations et fichiers autour d'un sujet, avec des instructions fixes.
  • GPT personnalisés : un assistant avec instructions et documents fixes pour une tâche récurrente.
  • Voix : dialoguer à voix haute, pratique pour s'entraîner à un entretien ou dicter des idées.

Les fonctions disponibles dépendent de votre abonnement.

Personnel ou professionnel

Pour travailler avec des données de l'entreprise, choisissez de préférence une version professionnelle comme ChatGPT Business ou Enterprise. Vos données n'y servent pas par défaut à entraîner les modèles et vous gérez vous-même les comptes. Si vous utilisez malgré tout un compte personnel, désactivez l'amélioration du modèle dans les paramètres de gestion des données.

Bien démarrer

  1. Rédigez des instructions personnalisées : qui vous êtes, pour quelle entreprise, dans quel ton vous voulez les réponses.
  2. Créez un projet pour un sujet récurrent, par exemple le service client ou les offres.
  3. Conservez vos meilleurs prompts pour les réutiliser.
  4. Vérifiez de temps en temps la mémoire.

Points d'attention

  • Les réponses peuvent être fausses. Vérifiez les faits.
  • Les liens partagés vers des conversations peuvent être ouverts par d'autres.
  • Connectez d'autres applications uniquement si nécessaire.

Check-list

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Prompt à copier

Je suis [fonction] dans une [type d'entreprise]. Aidez-moi à rédiger mes instructions personnalisées pour ChatGPT : posez-moi huit courtes questions sur mon travail, mes clients et le ton souhaité, puis rédigez un texte de 150 mots maximum.

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