Outils et méthodes
Copilot dans Microsoft 365 : là où il aide
Vous travaillez dans Outlook, Word, Excel et Teams ? L'IA est peut-être déjà dans vos logiciels. Là où Copilot aide, et les points d'attention.
5 min de lecture
Si votre entreprise travaille avec Microsoft 365, Copilot est souvent l'assistant IA le plus évident. Son grand avantage : il fonctionne dans les logiciels que vous utilisez déjà, avec votre compte professionnel.
Là où il aide
- Outlook : résumer de longs échanges, préparer une réponse.
- Teams : résumer les réunions et lister les actions, si l'enregistrement ou la transcription est activé avec l'accord des participants.
- Word : produire un premier jet, résumer ou réécrire un document.
- Excel : proposer des formules, analyser et expliquer des données.
- PowerPoint : construire une présentation à partir d'un document.
Licence et accès
Ce que Copilot peut faire dépend de votre licence Microsoft. Certaines fonctions sont disponibles avec votre compte professionnel habituel, d'autres nécessitent une licence distincte. Vérifiez ce que comprend votre formule avant de choisir.
Compte professionnel, pas privé
Pour le travail, utilisez toujours Copilot avec votre compte professionnel. Les conditions de votre organisation s'appliquent alors. Avec ce compte, Copilot peut aussi exploiter les fichiers et e-mails auxquels vous avez accès.
Points d'attention
- Droits d'accès : Copilot voit ce que vous êtes autorisé à voir. Si des fichiers sont partagés trop largement, des informations peuvent apparaître chez des personnes qui ne devraient pas les voir. Vérifiez les droits de partage dans votre organisation.
- Enregistrements et transcriptions uniquement avec l'accord de tous.
- Vérification : les résumés peuvent omettre des détails.
Check-list
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Prompt à copier
Résumez cet échange d'e-mails en cinq points : ce qui est demandé, par qui, pour quand, ce qui est décidé et ce que je dois encore faire. Proposez ensuite une courte réponse que je pourrai adapter.
