RH et collaborateurs
L'IA et la vie privée des collaborateurs
Que pouvez-vous faire avec l'IA concernant vos collaborateurs, et que ne pouvez-vous pas faire ? Données personnelles, surveillance et usages interdits, en langage clair. État novembre 2026.
6 min de lecture
L'IA peut alléger le travail RH. Mais dès qu'il s'agit de collaborateurs, il s'agit de données personnelles. Les règles de protection des données s'appliquent alors, et certains usages sont tout simplement interdits.
État novembre 2026. Information générale, pas un avis juridique.
Les données personnelles des collaborateurs
Noms, évaluations, absences, salaires et entretiens sont des données personnelles. Une partie, comme les données de santé, est particulièrement sensible. Conséquences :
- Ne collez pas de données personnelles de collaborateurs dans un compte IA personnel.
- Si vous utilisez l'IA pour les RH, choisissez un abonnement professionnel avec un accord de traitement des données.
- N'utilisez que les données réellement nécessaires. Souvent, une fonction suffit au lieu d'un nom.
Interdit ou très sensible
- La reconnaissance des émotions au travail est interdite dans l'UE depuis le 2 février 2025. Vous ne pouvez donc pas utiliser de systèmes qui déduisent l'état émotionnel des collaborateurs à partir du visage, de la voix ou du comportement.
- Une IA qui décide du recrutement, d'une promotion, d'un licenciement ou de la répartition des tâches est à haut risque au sens du règlement sur l'IA. Les règles plus strictes s'appliquent, selon le texte actuel, à partir du 2 décembre 2027. Soyez prudent dès maintenant.
- La surveillance des collaborateurs, comme le suivi des e-mails ou des écrans, est soumise à des règles strictes. Consultez votre secrétariat social ou un juriste avant toute démarche.
Honnête et transparent
- Informez vos collaborateurs des outils d'IA utilisés et de leur finalité.
- Inscrivez-le dans votre politique IA.
- Laissez toujours les décisions concernant des personnes à des personnes.
Maîtrise de l'IA
Le règlement sur l'IA demande aux organisations qui utilisent des systèmes d'IA de prendre des mesures pour soutenir la maîtrise de l'IA de leur personnel. Une formation à l'utilisation sûre de l'IA, y compris sur la vie privée, en fait logiquement partie.
Check-list
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Prompt à copier
Nous voulons utiliser l'IA pour ces tâches RH : [liste]. Classez-les en trois groupes : possibles sans données personnelles, uniquement avec un compte professionnel et des règles, déconseillées ou interdites. Expliquez brièvement pourquoi pour chaque tâche. Ne donnez aucun avis juridique et indiquez ce que je dois valider avec mon secrétariat social ou un juriste.
