Outils et méthodes
Utiliser les projets et les instructions personnalisées
Arrêtez de réexpliquer qui vous êtes. Avec les projets et les instructions personnalisées, chaque conversation démarre avec le bon contexte.
5 min de lecture
Réexpliquer chaque fois qui vous êtes et ce que vous voulez fait perdre du temps. La plupart des outils d'IA proposent deux façons de conserver le contexte : les instructions personnalisées et les projets.
Instructions personnalisées
Un texte fixe qui accompagne chaque conversation. Vous y indiquez :
- Qui vous êtes et pour quelle entreprise vous travaillez.
- Vos clients et votre secteur.
- Le ton et la forme souhaités.
- Ce que l'IA ne doit jamais faire, par exemple inventer des chiffres.
Restez bref, deux cents mots maximum. Cela s'applique à tout.
Projets
Un projet est un espace de travail consacré à un sujet, avec ses propres instructions et documents. Exemples :
- Service client : vos questions fréquentes, vos conditions et votre ton.
- Offres : votre liste de prix, une offre type et vos règles.
- Un client important : les accords, le contrat et les comptes rendus précédents.
- Recrutement : les infos sur l'entreprise, les descriptions de fonction et votre style.
Chaque conversation du projet part de ces connaissances.
Entretien
- Mettez à jour les documents quand les prix ou les conditions changent.
- Supprimez les anciennes versions, sinon l'IA utilise des informations dépassées.
- Dans un compte professionnel, partagez les projets avec les collègues qui font la même tâche.
Exercice
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Prompt à copier
Aidez-moi à mettre en place un projet pour [tâche]. Donnez : 1) des instructions de projet de 200 mots maximum avec objectif, rôle, ton, forme et interdits, 2) la liste des documents à ajouter, 3) trois questions d'exemple pour tester le projet.
