Opérations et planification
Repérer les tâches récurrentes
L'essentiel du gain de temps se trouve dans les tâches qui reviennent chaque semaine. Comment les repérer et choisir où l'IA ou une automatisation rapporte le plus.
5 min de lecture
L'IA rapporte le plus sur les tâches qui reviennent souvent. Mais lesquelles exactement ? Dans le tourbillon du quotidien, on ne les voit plus. Un court exercice les met en lumière.
Noter une semaine
Pendant une semaine, notez ce que vous faites, par demi-heure ou par tâche. Pas besoin d'un journal parfait, des mots-clés suffisent. Demandez à vos collègues de faire de même si vous voulez l'appliquer à l'équipe.
Faire analyser
Collez votre liste et demandez à l'IA de :
- Regrouper les tâches similaires.
- Estimer pour chaque groupe le temps passé par semaine.
- Indiquer la fréquence et la prévisibilité de chaque groupe.
Choisir par où commencer
Pour chaque groupe, posez trois questions :
- À quelle fréquence ? Quotidien ou hebdomadaire rapporte plus que mensuel.
- Quelle prévisibilité ? Toujours les mêmes étapes convient à l'automatisation. Chaque fois différent convient mieux à un assistant ou à un bon prompt.
- À quel point c'est pénible ? Les tâches que personne n'aime faire sont un bon début. L'adhésion est déjà là.
De la tâche à l'approche
- Tâches avec beaucoup de texte, chaque fois un peu différentes : un prompt fixe ou un assistant.
- Tâches avec toujours les mêmes étapes entre logiciels : une automatisation.
- Tâches qui demandent surtout de décider : laissez-les aux humains, mais faites préparer le terrain par l'IA.
Exercice
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Prompt à copier
Voici ce que j'ai fait pendant une semaine. 1) Regroupez les tâches similaires. 2) Estimez le temps par semaine pour chaque groupe. 3) Indiquez la fréquence et la prévisibilité de chaque groupe. 4) Proposez les trois groupes qui rapporteraient le plus avec un prompt fixe, un assistant ou une automatisation, et expliquez pourquoi.
[collez votre liste]
