HR en mensen
Een onboardingplan opstellen met AI
De eerste weken bepalen of een nieuwe collega blijft. Met AI maak je snel een onboardingplan dat verder gaat dan een rondleiding.
5 min lezen
Een nieuwe collega die zich de eerste weken verloren voelt, vertrekt sneller. Toch begint in veel kmo's de onboarding met "kijk maar even mee". Een eenvoudig plan maakt een groot verschil. AI helpt je het in een halfuur op te stellen.
Wat in een goed plan staat
- Voor de eerste dag: werkplek, materiaal, toegang, wie de persoon ontvangt.
- De eerste dag: welkom, rondleiding, kennismaking, eerste eenvoudige taak.
- De eerste week: de belangrijkste processen, met wie samenwerken, een meter of peter.
- De eerste maand: zelfstandig werken aan een paar taken, een eerste gesprek.
- De eerste drie maanden: doelen, opleiding, evaluatiegesprek.
Waar AI helpt
- Een volledig plan voorstellen op basis van de functie en je bedrijf.
- Een welkomstmail schrijven met praktische info voor de eerste dag.
- Een checklist maken voor de leidinggevende en de meter of peter.
- Je procedures samenvatten tot een korte startgids voor de nieuwe collega.
Wat je zelf invult
- Wie de persoon ontvangt en begeleidt.
- Welke opleidingen echt nodig zijn.
- De sfeer en gewoontes van je bedrijf. Daar weet een AI niets van.
Opleiding inplannen
Plan in de eerste weken ook de basisopleidingen die iedereen nodig heeft, bijvoorbeeld rond veiligheid, privacy en het gebruik van AI-tools. Korte lessen die iemand in zijn eigen tempo volgt, passen goed in de drukke eerste weken.
Checklist
Je antwoorden blijven alleen in deze browser.
Prompt om te kopiëren
Maak een onboardingplan voor een nieuwe [functie] in een [type bedrijf] met [aantal] medewerkers. Verdeel in: voor de eerste dag, dag 1, week 1, maand 1 en maand 3. Vermeld per fase wat er gebeurt, wie verantwoordelijk is ([naam] laten openstaan) en wat de nieuwe collega tegen dan kan. Schrijf daarna een korte welkomstmail met praktische info voor de eerste dag.
