Outils et méthodes
Dicter et faire résumer
Parler va plus vite que taper. Avec la voix et l'IA, vous transformez idées, comptes rendus et notes en texte utilisable, même en déplacement.
5 min de lecture
Beaucoup de gens parlent bien plus vite qu'ils ne tapent. Avec les fonctions vocales et l'IA, vous transformez la parole en notes, comptes rendus ou e-mails soignés. Pratique pour ceux qui se déplacent beaucoup ou préfèrent parler qu'écrire.
Là où ça fonctionne bien
- Après une visite client : dicter vos impressions dans la voiture et en faire un e-mail de suivi. Uniquement si c'est sûr, en mains libres.
- Instructions de travail : expliquer à voix haute comment vous faites quelque chose et en faire des étapes.
- Idées : dicter une idée en marchant et la faire structurer.
- Comptes rendus : après une visite de chantier ou un contrôle, dicter vos constats.
Comment s'y prendre
- Utilisez la fonction vocale de votre application IA ou la dictée de votre smartphone.
- Parlez librement, sans trop penser à la forme.
- Demandez à l'IA d'organiser le texte sous la forme voulue : compte rendu, e-mail, liste.
- Relisez et corrigez.
Points d'attention
- Noms et termes techniques sont souvent mal reconnus. Vérifiez-les.
- Conversations avec d'autres : enregistrez-les uniquement avec leur accord.
- Informations confidentielles uniquement dans un compte professionnel.
- La sécurité sur la route passe avant tout.
Exercice
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Prompt à copier
Voici un texte dicté, avec du langage oral et des répétitions. Transformez-le en [un court compte rendu / un e-mail au client / une liste d'actions]. Conservez tous les faits, supprimez les répétitions et marquez par [?] les noms ou termes peut-être mal reconnus.
[collez la transcription]
